Insert Shape in MS Word की पूरी जानकारी।

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M.S. Word के Insert Shape Menu की पूरी जानकारी।

Insert Menu के इस विकल्प के द्वारा आप वर्ड फाईल में शेप जैसे लाईन, स्क्वायर बॉक्‍स , सर्कल एवं अन्य डिजाईन की शेप को इन्सर्ट (Insert Shape in MS Word) कर सकते है। इस विकल्प में आप निम्न विकल्प के द्वारा शेप डाल सकते हैः-

नोटः- वर्ड फाईल में शेप को इन्सर्ट करने पर आपको अन्य विकल्प ‘‘शेप फार्मेट/फार्मेट‘‘ मिलेगा। जिसके बारे में नीचे विस्तार से जानकारी दी गई है।

Shape Format/Format (Insert Shape in MS Word):-

इस विकल्प के माध्यम से आप इन्सर्ट की गई शेप को स्टाईल या डिजाईन कर सकते है। इसमे आपको निमन विकल्प मिलते हैः-

Insert Shape in MS Word Image:-

i. Insert Shape:-

इस विकल्प के द्वारा शेप को बदल सकते है, उसके आकार को बदल सकते है, नई शेप इन्सर्ट कर सकते है।

ii. Draw Text Box:-

इसके द्वारा आप शेप के अलावा टैक्स्ट बॉक्‍स को इन्सर्ट कर सकते है।

iii. Shape Style:-

इस विकल्प के माध्यम से शेप को अलग-अलग प्रकार से स्टाईल किया जा सकता है।

1. More Frams/Styles:- इसके द्वारा आप पहले से बनी हुई शेप फ्रेम का उपयोग कर सकते है।
2. Shape Fill:- इसके द्वारा आप शेप के बेकग्राउंड को कलर/टैक्सचर कर सकते है।
3. Shape Outline:- इसके द्वारा आप शेप की बॉर्डर /आउटलाईन को कलर कर सकते है, बॉर्डर के अलग-अलग प्रकार लगा सकते है, बॉर्डर की चौडाई को बदल सकते है।
4. Effect of Shape or Shape Effect:- इस विकल्प के द्वारा आप शेप को अलग-अलग इफेक्ट दे सकते है, जैसे3-D Rotation, Preset, Shadow, Reflection, Glow, Soft Edges, Bevel etc.

iv. Word Art Style:-

यदि आप शेप के अंदर टैक्स्ट टाईप करते है तो इस विकल्प के द्वारा आप टैक्स्ट पर वर्ड आर्ट स्टाईल जो कि टैक्स्ट को डिजाईन करने हेतु एक विकल्प है, का प्रयोग कर सकते है। इसमें आपको निम्न विकल्प मिलते हैः-

1. Quick Style:- इस विकल्प के द्वारा आप टैक्स्ट हेतु वर्ड आर्ट की स्टाईल सीधे ही टैक्स्ट पर लगा सकते है।
2. Text Fill:- इस विकल्प के द्वारा आप लगाई गई स्टाईल के टैक्स्ट की कलर को बदल सकते है।
3. Text Outline:- इस विकल्प के द्वारा आप लगाई गई स्टाईल के टैक्स्ट की बॉर्डर /आउटलाईन् को कलर कर सकते है।
4. Style of Text or Text Style:- इसके द्वारा आप अलग-अलग स्टाईल का उपयोग कर सकते है।

v. Text:-

इसके द्वारा शेप के अंदर लिखे जाने वाले टैक्स्ट के उपर फार्मेटिंग की जा सकती है, इसमें निम्न विकल्प होते हैः-

1. Text Direction:- इस विकल्प के द्वारा शेप के अंदर के टेक्स्ट के डायरेक्शन को सेट किया जा सकता है।
2. Align Text:- इस विकल्प के द्वारा शेप के अंदर के टेक्स्ट के एलानमेंट उपर, नीचे, बीच में आदि सेट किया जा सकता है।
3. Create Link:- इस विकल्प के द्वारा शेप के अंदर के टैक्स्ट पर हाइपरलिंक बनाई जा सकती है।

iii. Accessibility (Insert Shape in MS Word):-

Alt Text:- इस विकल्प के द्वारा शेप हेतु अल्ट टैक्स्ट डाल सकते है।

iv. Arrange:-

इसमें निम्‍न विकल्‍प होते है:-

1. Position:-

शेप को पेज में किस पॉजिशन दांयी ओर, बांयी ओर, उपर, नीचे, सेंटर में रखना है, यइ इस विकल्प के माध्यम से सेट किया जा सकता है।

2. Wrap Text:-

इस विकल्प के माध्यम से शेप तथा टैक्स्ट को एक साथ व्यवस्थित किया जाता है। शेप को टैक्स्ट के पहले सेट करना, अथवा बाद में आदि। इसमें निम्न विकल्प होते हैः-

1. In Line With Text:- इस विकल्प के द्वारा शेप को टैक्स्ट की लाईन साथ अरेंज किया जा सकता है।
2. Square:- इस विकल्प के द्वारा शेप को टैक्स्ट के साथ एक स्क्वायर के रूप में अरेंज कर सकते है।
3. Top and Bottom:- इस विकल्प के द्वारा शेप को टैक्स्ट लाईन के उपर अथवा नीचे अरेंज किया जा सकता है।
4. Behind Text:- इस विकल्प के द्वारा शेप को टैक्स्ट के पीछे बेकग्राउंड में सेट किया जा सकता है।
5. In Front of Text:- इस विकल्प के द्वारा शेप को टैक्स्ट के उपर सेट किया जा सकता है।
6. Edit Wrap Points:- इसके द्वारा आप शेप के Wrap पोइंट को बदल सकते है।
7. Move with Text:- यदि आप चाहते है कि टैक्स्ट जब जोडा जाए अथवा हटाया जाए तो शेप उसके अनुसार मूव करें तो इस विकल्प का चयन करे।
8. Fix Position on Page:- इसके द्वारा आप शेप की पॉजिशन को फिक्स कर सकते है।
9. More Layout Options:- इसके द्वारा आप शेप को टैक्स्ट के साथ Wrap करने के लिए ओर अधिक विकल्प प्राप्त कर सकते है।

3. Bring Forward:-

यदि आप अपनी वर्ड फाईल में एक से अधिक शेप का उपयोग करते है, तो कई बार एक शेप दूसरे शेप के कुछ हिस्से के उपर या नीचे आ जाता है, ऐसे में इस विकल्प के द्वारा आप सेट कर सकते है, कि कौन सा शेप उपर रहेगा।

4. Send Backward:-

यदि आप अपनी वर्ड फाईल में एक से अधिक शेप का उपयोग करते है, तो कई बार एक शेप दूसरे शेप के कुछ हिस्से के उपर या नीचे आ जाता है, ऐसे में इस विकल्प के द्वारा आप सेट कर सकते है, कि कौन सा शेप नीचे रहेगा।

5. Selection Pane:-

इस विकल्प पर क्लिक करने पर एक साईड बार/पेन ओपन होगा, जिसमें आप अपनी फाईल में उपयोग किए गए सभी शेप की लिस्ट देख सकते है। तथा यहां आपको दो विकल्प मिलते हैः-

1. Hide All:- इस विकल्प पर क्लिक करके अपनी वर्ड फाईल के उपयोग किए गए सभी शेप को छिपा सकते है।
2. Show All:- इस विकल्प पर क्लिक करके अपनी वर्ड फाईल के उपयोग किए गए सभी शेप को दिखा सकते है।

6. Align ((Insert Shape in MS Word):-

इस विकल्प के द्वारा आप शेप को पेज पर Left, Center, Right, Top, Middle, Bottom अलाइन कर सकते है। इसमें इनके अलाव भी कुछ विकल्प होते हैः-

1. Distribute Horizontally:- इस विकल्प के द्वारा शेप को पेज में होरिजोंटली मध्य में एलाइन कर सकते है।
2. Distribute Vertically:- इस विकल्प के द्वारा शेप को पेज में वर्टिकली मध्य में एलाइन कर सकते है।
3. Align To Page:- इस विकल्प के द्वारा शेप को पेज के सापेक्ष एलाइन कर सकते है।
4. Align to Margin:- इस विकल्प के द्वारा शेप को मार्जिन के सापेक्ष एलाइन कर सकते है।
5. View Gridlines:- इस विकल्प के द्वारा पेज की ग्रीड लाईन का दिखाया जा सकता है।
6. Grid Settings:- इस विकल्प के द्वारा ग्रिड लाईन से संबंधित सेटिंग को बदला जा सकता है। जिनके द्वारा आप ग्रिड लाईन के बीच के स्पेस को कम ज्यादा कर सकते है।

7. Group:-

यदि आपकी फाईल में एक से अधिक शेप है, तथा आप चाहते है कि उनका एलाइनमेंट तथा अन्य सभी बदलाव एक साथ करें, तो इस विकल्प के द्वारा आप उन्हें ग्रुप कर सकते है। ग्रुप करने के लिए आपको उन सभी शेप को सेलेक्ट करना होगा, जिन्हें ग्रुप करना है, इसके बाद इस विकल्प पर क्लिक करें।

8. Ungroup:-

इस विकल्प के द्वारा आप ग्रुप किए गए शेप को अनग्रुप कर सकते है।

9. Rotate:-

इस विकल्प के द्वारा आप शेप को रोटेट (घुमा) कर सकते है।

v. Size:-

इसमें निम्‍न विकल्‍प होते है:-

1. Height:-

इस विकल्प के द्वारा शेप की हाईट को सेट किया जा सकता है।

2. Width:-

इसके द्वारा शेप की चौडाई को सेट किया जा सकता है।

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