Digital Signature in Excel File :- वर्तमान में कई प्रकार के कार्य जैसे रजिस्ट्रेशन, बुकिंग, ऑनलाईन आवेदन फार्म आदि ऑनलाईन इंटरनेट पर होने लगे है।
ऐसे में अनाधिकृत कार्यो की संभावनाएं भी बहुत अधिक हो गई है।
इंटरनेट पर कार्य करने को सुरक्षित बनाने के लिए अनेक कार्य किए जाते है।
इन्हीं कार्यो में से एक है, डिजिटल सिग्नेचर।
डिजिटल सिग्नेचर में एक यूनिक कोड होता है, जिसके माध्यम से कई कार्यो के एक्सेस दिए जाते है।
जिससे यह निर्धारित किया जाता है, कि जिस व्यक्ति अथवा संस्था को वह कार्य दिया गया है,
उसी के द्वारा उसे किया जाए।
कई बार हमें एम.एस. एक्सेल फाईल में डिजीटल सिग्नेजचर डालने की आवश्यकता होती है।
ऐसे में आपके पास यदि अपना डिजीटल सिग्नेचर है तो आप उसे अपनी एक्सेल फाईल में एड कर सकते है।
इसके लिए निम्न प्रक्रिया को अपनाए:-
How To Insert Signature in Excel Process:-
- सर्वप्रथम उस एक्सेल फाईल को खोले जिसमें डिजीटल सिग्नेचर एड करना है। तथा कर्सर को वहां क्लिक करें जहां सिग्नेचर करना है।
- इसके बाद उपर बांयी तरफ दिखाई दे रहे Insert मेन्यू पर क्लिक करें।
तथा दांयी तरफ Signature Line विकल्प में Microsoft office Signature Line पर क्लिक करें।
अथवा टाईटल बार में दी गई सर्च बार में Signature Line टाईप करें।
3. नई Signature Setup विंडो में तीन विकल्प दिखाई देंगे:-
- पहले विकल्प में अपना नाम डाले। इसमें उस व्यक्ति का नाम डालना है, जिसके नाम से डिजीटल सिग्नेचर जारी है। :-Suggested Signer
- दूसरे विकल्प में अपना पदनाम डाले, जिसे डिजीटल सिग्नेचर हेतु अधिकृत किया गया है :-Suggested Signer’s title
- इसमें अपना ई-मेल आई.डी. डाले।:-Suggested Signer’s E-mail address
4. ओ.के. पर क्लिक करें। आपको एक सिग्नेचर लाईन Signature Line Box एक्सेल फाईल में दिखाई देगी।
5. अब अपनी Digital Signature Key/Stic डिजीटल सिग्नेचर की को अपने कम्प्यूटर/लेपटॉप में लगाए।
6. अब सिग्नेचर लाईन बॉक्स पर माउस कर्सर ले जाकर माउस की राइट बटन दबाए।
दिखाई दे रहे विकल्पों में से Sign पर क्लिक करें।
7. इस नई विंडो में अपना नाम डाल सकते है
अथवा यदि आप कोई इमेज जैसे सिग्नेचर की इमेज या कोई आइकन की इमेज डालना चाहते है तो उसे एड कर सकते है।
8. इसके बाद Sign पर क्लिक करें। आपका डिजीटन सिग्नेचर फाईल पर दिखाई देने लगेगा।
9. एक्सेल फाईल को सेव करें अथवा Ctrl तथा S एक साथ दबाए।
